Что такое ПМЭФ и нужно ли вам принять участие
Петербургский международный экономический форум (ПМЭФ) – ежегодное мероприятие в экономической сфере. Одна из ведущих мировых площадок для общения представителей деловых кругов и обсуждения ключевых вопросов экономики и финансов. Коммуникационное агентство 4D занимается организацией, ведением мероприятий и застройкой выставочных стендов для ПЭМФ с 2013 года. Ниже - наиболее яркие образцы нашей работы, отражающие не только качество, но и историю роста и развития, лучшие решения и примеры оформления стендов для ПМЭФ. В 2024 году в нем приняли участие более 21 тысячи участников из 139 стран мира. Было задействовано более 100 000 м2 деловых выставочных зон, где себя презентовали крупнейшие компании, органы власти и регионы. По итогам форума сумма заключенных соглашений составила порядка 7 триллионов рублей. Несмотря на впечатляющие результаты, на данный момент вся история форума - история его устойчивого развития.
Участие в Петербургском экономическом форуме является важной вехой в развитии и расширении для любой компании, не только российской, но и зарубежной. В современных условиях, при проведении выставок прямая демонстрация качества вашего продукта и услуг, является неотъемлемой частью маркетинговой стратегии. На данный момент используется множество технических решений и концепций для разработки внешнего вида и наполнения выставочных стендов, проведения непосредственной презентации продукта. Однако для достижения успеха при реализации проекта, повышения отдачи и рентабельности от вложения в рекламу, необходима серьезная подготовка и участие организаций, специализирующихся в сфере застройки выставочных стендов.
Сотрудничество через годы - сопровождение и организация работы на стенде Почты России
Одним из наиболее вдохновляющих примеров сотрудничества для нашего агентства, является сопровождение выставки Почты России в рамках ПМЭФ. Начало было положено с выпуска сувенирной продукции и сопровождения стенда в 2014 году. Агентство 4D провело подбор персонала, полностью организовало работу на площадке, кроме того, проведя также и аккредитацию. К 2019 году коммуникационное агентство полностью взяло на себя подбор и координацию персонала, создание визуального стиля для сотрудников, изготовление промо продукции и атрибутов, логистические услуги, заказ полиграфии, организацию вечерних приемов для компании и кейтеринг.
О том как нами организуется работа стендов
Наша команда готова не только произвести разработку проекта создать мультимедийный контент, провести застройку и организовать техническое обслуживание и кейтеринг вашего стенда, что отлично видно в случае выполненного агентством 4D для компании Global Energy на ПМЭФ-2016 проекта, но и выполнить более простые, но не менее важные задачи на уже подготовленном стенде. Например, в рамках ПМЭФ-2019 года, наша команда организовала комплексную подготовку и сопровождение участия ППК «Российский Экологический Оператор». Организован процесс распространения информации и материалов о пленарном заседании ППК РЭО. Осуществлен подбор персонала. Разработан дизайн и изготовлена промо-форма с атрибутами. Организована работа команды визажистов и парикмахеров для создания образов персонала. Организован вечерний прием. Осуществлено полное сопровождение компании на период мероприятий.
Высокие технологии, масштаб и вовлеченность – стенд для ФГБУ «Арктического и Антарктического института»
Воплощение в жизнь одного из лучших стендов на петербургском экономическом форуме, который был создан для ФГБУ «Арктического и Антарктического института» в рамках ПМЭФ-2023. Основная цель участия института в форуме – заявить о высоком значении научно-исследовательской деятельности ААНИИ для мира. Эта идея легла в основу экспозиции, предвосхитив основные элементы дизайна: узнаваемые элементы инфографики в виде параллелей и меридианов в совокупности с трансляцией видеоконтента об институте. Кроме того, в связи с необходимостью быть на острие прогресса, часть контента генерировалась с помощью системы искусственного интеллекта. Можно было понаблюдать в реальном времени, как бы вы выглядели на одной из арктических станции. Акцентной частью стенда стал фронтон с большим экраном и аркой в виде логотипа ААНИИ. Незаурядный, яркий и современный, он позволил привлечь внимание зарубежных партнеров: проведены переговоры с правительством Индонезии о перспективах взаимовыгодного сотрудничества.
Немного о процессе создания стенда для ПМЭФ и ценах
Создание стенда - многогранный и достаточно сложный процесс. Помимо очевидных этапов вроде визуализации, разработки и согласований дизайн-проекта, застройки и непосредственной работы вашей команды на форуме существует множество подводных камней. Из чего состоит техническая документация и где ее нужно согласовывать? Где закупить или взять в аренду оборудование? Как не утонуть в море однотипных проектов и решений по дизайну, как выделиться среди конкурентов? Какого застройщика выбрать? Как организовать хранение стенда, доставку, сборку? В какой последовательности вести работы? Как выбрать схему монтажа и место для размещения? Где найти сотрудников для сопровождения? Как, с учетом всех тонкостей, пройти аккредитацию? Глубже вникнуть в тему и узнать о некоторых этапах застройки стенда и тонкостях подготовки выставки можно в отдельной статье.
Как и в любом другом деле, чем глубже вы вдаетесь в детали и тонкости, тем сложнее, а возможно и неразрешимее начинает казаться задача. Однако, как и в случае с ремонтом автомобиля или постройкой загородного дома вам на помощь всегда готовы прийти профессионалы в лице Коммуникационного агентства 4D. Крупный и опытный застройщик возьмет на себя решение большинства ваших проблем и позволит избежать типичных ошибок и, кроме того, значительно сэкономить. Несомненно, один из ключевых вопросов при создании стенда для ПМЭФ и последующем участии в форуме — это финальная совокупная цена. При самостоятельном создании и застройке стенда изначальная смета на работы всегда некорректна и неизбежно растет. При отсутствии многолетнего опыта нельзя угадать верный диапазон итоговой цены, что часто приводит к решению свернуть работы и совсем отказаться от участия из-за раздутой сметы.
В связи с вышесказанным, рекомендуем обращаться к профессионалам. Наработанный опыт и техническая база позволят недорого и в сжатые сроки реализовать проект и успешно провести презентацию на ПМЭФ. Четкая, проработанная поэтапная схема сотрудничества с понятными и обоснованными ценами позволит вам принять решение о размере стенда, его дизайне и месте расположения в соответствии с вашим бюджетом. Разработанная техническая документация и дизайн-проект дадут четкое представление о необходимых затратах на материалы и оборудование, а слаженная команда избавит от необходимости поиска каждого отдельного сотрудника или подрядчика, что значительно сократит временные и финансовые затраты.
Коммуникационное агентство 4D готово к реализации ваших идей
Планируете представить вашу компанию на ПЭФ 2025? Мы готовы разработать для вашего бренда эффектный выставочный стенд, создать 3D дизайн-проект и провести сопровождение. Напишите нам или позвоните по телефону +7 (812) 292 68 09 чтобы запланировать встречу и детально обсудить проект. Мы также с удовольствием проконсультируем вас по любому вопросу, проведем работу по разработке концепции и брендингу, дизайну торгового и экспозиционного пространства.
