Церемонии открытия символизируют старт нового этапа или значимого начинания в жизни компании. Кульминацией таких мероприятий становится сам момент «открытия». Простого перерезания красной ленты здесь может быть недостаточно: такой сценарный ход сегодня мало кого может впечатлить. Чем заменить классическую ленточку, чтобы церемония запомнилась надолго? Рассказывает генеральный директор Коммуникационного агентства 4D Наталья Белкова.
Торжественные церемонии относятся к официальным мероприятиям, а значит требуют известной доли официоза и в сценарном плане, и в общей тональности. Вместе с тем церемонии все-таки должны вызывать у гостей интерес, а не желание вздремнуть. Здесь перед организаторами встает непростая задача: найти баланс между строгостью и креативными элементами.
Оптимальным вариантом для интеграции в сценарный план нестандартных решений становится сам момент кульминации открытия. От того, насколько ярким он будет, во многом зависит и общее впечатление гостей от церемонии. Перерезание красной ленточки остается самым очевидным вариантом, но уже давно не удивляет. Тем более что на смену ей давно пришли более креативные атрибуты.
ОРИГИНАЛЬНЫЕ АТРИБУТЫ ДЛЯ ЦЕРЕМОНИЙ ОТКРЫТИЯ
Кнопка Запуска
Кнопку запуска уже можно считать «новой классикой» церемоний открытия. Нажатие кнопки олицетворяет начало важного этапа или старта чего-то нового. Это понятное и универсальное устройство, которое легко адаптировать для компаний любых отраслей. Кнопки запуска также отлично подходят для брендирования – на устройство легко нанести логотип или слоган компании.
Кому подойдет: всем
Кнопка запуска: вариант для продвинутых
Если классическая тумба с красной кнопкой кажется слишком банальным решением, стоит присмотреться к более продвинутому варианту - кнопкам в формате сенсорной панели. Интерактивное устройство станет идеальным решением для технологичных компаний, которые демонстрируют стремление к прогрессу и инновациям.
Сенсорную кнопку можно интегрировать с экранами в зале или на сцене. Соприкосновение ладоней почетных гостей с тачпад-поверхностью будет запускать видеоряд с тематическим контентом. Это могут быть фото сотрудников, трехмерный логотип бренда, слоганы или цитаты, которые отражают миссию компании - фантазия здесь ничем не ограничена.
Кому подойдет: промышленность, фармацевтика и медицина, ритейл, информационные технологии, финансы
Запуск стрелок часов
Это решение сочетает в себе строгость и глубокий символизм. Часы ассоциируются с движением вперед и развитием. Запуск стрелок часов руководством и почетными гостями ознаменует начало отсчета нового этапа и нацеленность на долгосрочную работу. Устройство при этом может быть любым: от компактного цифрового механизма до механизма с гигантским циферблатом и вычурными стрелками.
Кому подойдет: промышленность, ритейл, ресторанный и гостиничный бизнес, культура
Зажжение светового логотипа бренда
Огонь символизирует страсть, энергию и силу. Зажжение логотипа станет зрелищным и красочным моментом. Такой вариант подойдет новым брендам и компаниям после ребрендинга, но его также можно задействовать на презентации новой модели и продукта. Решение обладает широким техническим и дизайнерским потенциалом. Световой логотип можно изготовить в разных техниках, а зажигание запускать как нажатием одной кнопки, там и несколькими пультами одновременно.
Кому подойдет: стартапам, компаниям после ребрендинга
Рычаг запуска
Еще одна модификация кнопки запуска. Рычаг одновременно ассоциируется и с началом чего-то нового, и со сложными механизмами. Решение идеально подходит для церемоний в сфере промышленности: запуска новых производственных линий и товарных линеек, открытия предприятий и тд. Физическое взаимодействие с устройством добавит церемонии нотку драматизма. Нажатие рычага можно совместить с выстрелом из криопушек, запуском конфетти или мини-фейерверком. Альтернативный вариант – запуск тематического видео на экранах.
Кому подойдет: промышленность, транспорт
Тумба с таймером обратного отсчета
Обратный отсчет – это всегда интрига, ожидание и предвкушение какого-то захватывающего момента. Таймер включают в начале церемонии, незадолго до кульминационного момента на сцену выходят первые лица компании, произносят речи, а затем вместе со зрителями начинают сам обратный отсчет. Идея подойдет и для более широкого использования. Таймер можно запустить и задолго до даты открытия, например, на церемонии закладки первого камня нового производства. В этом случае обратный отсчет еще и обозначит готовность компании соблюдать свои обязательства точно в срок.
Кому подойдет: промышленность, строительство, транспорт, культура
ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ ВЫБОРЕ АТРИБУТОВ ДЛЯ ЦЕРЕМОНИИ ОТКРЫТИЯ
Специфика отрасли
Атрибут должен соответствовать той отрасли, которую представляет компания. Так, вместо кнопки запуска можно использовать символическое «прикладывание» карт лояльности ритейлера. Этот оригинальный сценарный ход подойдет событий в сфере ритейла, фешн или бьюти-индустрии. А вот на церемонии запуска промышленного производства такой атрибут будет выглядеть странно. Здесь уместнее задействовать рычаг или таймер обратного отсчета.
Корпоративная культура
Выбор должен отражать ценности и миссию вашей компании. Например, IT-компании больше подойдет digital-кнопка - символ технологичности и инновации, а стартапу - зажигание логотипа, как знак рождения нового бренда.
Целевая аудитория
Проанализируйте, какие гости будут присутствовать на мероприятии, и чем их можно заинтересовать. Для деловой аудитории стоит выбрать что-то более консервативное, в то время как молодежь будет в восторге от чего-то более новаторского.
Локация
Стоит учитывать и особенности места проведения церемонии. Громоздкие устройства не подойдут для маленьких площадок, а сложные чувствительные к погодным условиям механизмы может быть проблематично установить на открытом воздухе.
Бюджет
Безусловно, выбор зависит и от бюджета. Чем более технически сложным и масштабным будет решение – тем больших затрат оно потребует.
АТРИБУТЫ ДЛЯ ЦЕРЕМОНИЙ ОТКРЫТИЯ: АРЕНДА ИЛИ ИЗГОТОВЛЕНИЕ НА ЗАКАЗ
Оборудование для проведения торжественных церемоний без труда можно взять в аренду у компаний, которые занимаются прокатом аппаратуры для проведения мероприятий. Обычно выбор здесь ограничен базовыми атрибутами – простыми кнопками или в лучшем случае рычагами открытия. Тем не менее услуги прокатных компаний подойдут тем, кто ищет простое устройство и хорошо понимает, как его настроить и использовать.
Альтернативой станет сотрудничество с профессиональным агентством. Этот вариант предпочтителен, когда речь идет о технически сложных масштабных церемониях с большим числом гостей. Работа с агентством обычно подразумевает формат комплексного решения «под ключ»: от создания сценарного плана и подбора артистов до монтажа оборудования и проведения самого мероприятия. Компания может взять на себя и разработку креативной идеи для кульминационного момента церемонии и решение технических вопросов: поиск подрядчика для изготовления оборудования, разработку ТЗ, настройку и тд. Этот вариант идеально подходит для компаний, которые не готовы тратить ресурсы на самостоятельную подготовку мероприятия, но при этом хотели бы сделать его ярким и нестандартным.
