Если вы поздно спохватились и не успели забронировать ресторан, или ваша компания не нацелена на пышный банкет, не расстраивайтесь! Мы знаем, как сэкономить и при этом организовать запоминающийся праздник.
Как сделать всё красиво
Итак, начнем с приятного: если тратить средства не на ресторан с арендной платой и полноценным банкетом, а организовать вечеринку в офисе, можно сэкономить до 30-50% праздничного бюджета. Наше агентство уверено: если сделать всё правильно, даже в привычных рабочих стенах можно отлично повеселиться.
Для начала вам необходимо продумать несколько моментов:
- решить, где будет проходить вечеринка (в вашем офисном пространстве должна быть столовая, кафе или просторный зал);
- определиться с бюджетом;
- решить кому доверить вопрос организации фуршета;
- разработать творческую концепцию вечеринки, минимальные декорации;
- придумать программу, найти ди-джея и ведущего.
Три последних пункта, конечно, лучше делать при помощи профессионалов. У агентств всегда есть проверенные варианты и дружественные скидки. Мы можем предложить экономичный алгоритм подготовки такого праздника со сметой-конструктором, из которой можно выбрать нужные вам опции.
Кстати, о праздничном угощении. Выездной кейтеринг зачастую намного выгоднее, чем фуршет в ресторане, ведь вы не платите за аренду зала, обслуживание, мытье посуды, а только за приготовленные блюда и доставку. Для дополнительной экономии времени и бюджета можно заготовить одноразовую посуду, например, сейчас в тренде эко-посуда из бамбука, она не намного дороже пластика, но при этом выглядит более солидно. Можно придумать общую концепцию оформления площадки и органично туда вписать сервировку стола.
Как правило, на офисной вечеринке алкоголь закупается самостоятельно, это тоже значительная экономия по сравнению с ресторанными ценами. Если вы захотите сделать подачу алкоголя частью развлекательной программы, можно пригласить на офисную вечеринку бармена – он приготовит коктейли и покажет бармен-шоу.
Из экономичных развлечений в офисе можно организовать творческие мастер-классы, фотозону с различными аксессуарами, корпоративный интеллектуальный турнир или «Мафию». Творческие сотрудники могут подготовить несколько выступлений или конкурсов для развлекательной программы – при правильном подходе к освещению офис легко превратить в сценическую площадку.
Превратить минусы в плюсы
С одной стороны, в офисе привычная, подчас даже домашняя атмосфера, это раскрепощает, и это безусловный плюс. Но с другой стороны – в офисе мы бываем пять раз в неделю (а то и чаще), безусловно, всем хочется разнообразия и смены обстановки.
Чтобы этот минус стал плюсом, необходимо создать wow-эффект, то есть превратить обыденный офис во что-то нестандартное.
Даже среди привычных людей в привычном офисном пространстве все можно перевернуть с ног на голову. Для смены обстановки достаточно поставить несколько световых приборов, включить музыку, развесить или расставить несложные декорации.
Чем ярче идея, тем ярче результат! Например, для одной компании 23 февраля мы делали тропическую вечеринку в офисе. Все сотрудницы оделись в яркую летнюю одежду, некоторые «работали» официантками, мужчина мог заказать себе на рабочее место праздничный завтрак по специальному меню – прямо в офисе мы жарили яичницу, готовили смузи. А вечером пригласили бармена и танцевали на столах.
И еще несколько подсказок:
- Некоторые сюрпризы, элементы сценария можно реализовывать в течение рабочего дня и продолжить вечером. Тут уж работа действительно превратится в праздник! Например, в течение дня сотрудники становятся участниками квеста, выполняют несколько заданий днем, а кульминационная часть происходит вечером.
- Есть прекрасная новогодняя игра «Тайный Санта», она поможет руководству избежать необходимости тратить деньги всем сотрудникам на подарки, они сами подарят их друг другу. Среди работников проводится анонимная жеребьевка, таким образом определяется кто чей Санта. В праздничный день подарки с именными табличками выставляются в офисе, и игра получает продолжение – ведь невероятно интересно угадать от кого ты получаешь подарок. Похожую схему можно реализовывать и на другие календарные праздники, например, на 8 марта и 23 февраля.
- Летом можно сделать экономичную вечеринку не в офисе, а на выезде, и для этого не обязательно снимать турбазу. Например, у нашего агентства есть на примете несколько хороших полян на берегу озера, куда можно выехать без арендной платы. В этом случае бюджет нужен только на клининг, приготовление шашлыков, трансфер сотрудников, организацию спортивных мероприятий. На трансфере сотрудников, кстати, тоже можно экономить. Например, добираться до места на электричке и затем по карте, и сама дорога к празднику станет частью сценария-квеста.
Наше агентство может подключиться к организации праздника на любом этапе: разработать или доработать сценарий, сформировать идеи для подарков, поставить профессиональный свет и звук с учетом небольшого помещения, организовать работу ведущего или отрепетировать роль ведущего с кем-то из сотрудников, поставить несколько номеров с сотрудниками, организовать игру в офисе или творческие мастер-классы. Обращайтесь, мы поможем вам сделать отличный праздник, и при этом сэкономить!
