Как удержать интерес постоянных клиентов? Как "прыгнуть" выше головы с новыми проектами? Что будет в тренде в 2018 году?
В преддверии насыщенного мероприятиями сезона в новом году специалисты Event-отдела Агентства 4Д рассказали про 5 главных трендов event-индустрии, которые ждут нас в 2018 году. Проверим?
I. Сборные мероприятия набирают обороты
Компании снижают расходы на организацию мероприятий, и, как следствие, возвращается мода на корпоративы с консолидированным бюджетом, когда несколько компаний устраивают вечеринку «вскладчину».
Во-первых, это отличный шанс укрепить взаимопонимание между дружественными компаниями-партнерами. А во-вторых, существенная экономия бюджета. Для проведения такого сборного корпоративного мероприятия можно собрать до 5 компаний с коллективами по 50-100 человек. Выгода очевидна: одна общая развлекательная программа вместо пяти, скидки на аренду зала и меню благодаря большему количеству гостей. Однако стоит помнить, что общие корпоративы не рекомендуется проводить среди прямых конкурентов - есть риск утечки сотрудников или коммерческих тайн.
Развлекательно-деловой вариант партнерского мероприятия – организация вечеринки для клиентов несколькими компаниями, заинтересованными в одной целевой аудитории. Может быть такой вариант «сборки»: автомобильная компания, компания по продаже автозапчастей и автохимии, а также помогающая оформить автостраховку могут собрать люксовую аудиторию автолюбителей, а производитель бетона и инжиниринговая компания могут организовать мероприятие для потенциальных клиентов-застройщиков. В рамках мероприятия партнеры могут соединить базы клиентов, собрать качественную целевую аудиторию и донести до нее информацию по всему спектру услуг. Начать можно с деловой части - конференции, круглого стола, презентации, а нетворкинг организовать в рамках фуршета или банкета и развлекательной программы.
Агентство 4Д может помочь организовать сборные мероприятия обоих форматов. К нам могут обращаться как компании, потенциально заинтересованные в проведении партнерских мероприятий, так и готовые группы компаний, объединяющие нескольких партнеров.
II. Будущее за технологиями
Людей сейчас трудно удивить. Если пару лет назад рекламный робот был «гвоздем» любого мероприятия, то сейчас он уже не вызывает такого восторга. Нужно постоянно мониторить новинки, чтобы идти в ногу со временем. Но есть и плюсы в использовании технологий, которые уже прочно обосновались на event-рынке – то, что уже вошло в моду, обычно падает в цене. Например, по-прежнему популярное фото-развлечение bullet time. Еще недавно его организация стоила от 100 000 руб., а сейчас некоторые компании, обладающие собственным дорогостоящим оборудованием для оказания этой услуги, предлагают ее от 35 000 руб. Для ведущих игроков важно ориентироваться на рынке, пополнять базу партнеров, чтобы предлагать клиентам самые яркие идеи по приемлемым ценам.
III. Социальные сети диктуют тренды
Для любого мероприятия очень важен качественный контент, причем как деловой, так и развлекательный, технологический и…ситуационный. Социальные сети продолжают диктовать тренды, ведь яркий маркетинговый контент на основе интересных инфоповодов распространяется буквально моментально. Вспомните, сколько раз был использован образ ждуна в прошлом году как в онлайн, так и в офлайн пространстве. Важно отслеживать эти тренды и умело интегрировать их в мероприятие.
IV. Креатив остается в моде
Несмотря на важность интеграции в мероприятия технологических новинок, не все компании готовы на их использование, ведь это недешевое удовольствие. Поэтому никогда не потеряет актуальность качественный креатив, “big idea” мероприятия. Яркая идея, продуманная концепция и внимание к деталям – залог успеха любого события.
V. Вовлеченность сотрудников
Люди перестали быть зрителями, они хотят участвовать в формировании контента праздника. Очень популярной услугой сейчас является постановка творческих программ с участием сотрудников. Под руководством режиссерской группы, хореографов, педагогов по вокалу мы организуем постановку отдельных эстрадных номеров или полномасштабных концертов и мюзиклов.
Еще одна форма вовлеченности в большей мере для корпоративных мероприятий – это создание корпоративного игрового кино. Это уникальный, запоминающийся проект, в котором главными действующими лицами становятся сотрудники, партнеры или клиенты.
Специалисты Агентства 4Д готовы обеспечить увлекательный съемочный процесс, профессионально организованный нашими режиссерами, сценаристами, операторами, монтажерами, костюмерами и гримерами, который может быть приурочен к празднику или юбилейной дате или проходить в формате тимбилдинга.
