Дипломатический прием от имени посла Европейского Союза в России для партнеров департамента прессы и информации
Цель проекта:
Организовать дипломатический прием от имени посла Европейского Союза в России
Описание проекта:
23 января 2020 года в Москве, пространстве Октябрь Event Hall команда агентства 4Д организовала дипломатический прием от имени посла Европейского Союза в России для партнеров департамента прессы и информации.
На приеме собрались послы, дипломаты, журналисты и партнеры представительства Европейского Союза в России.
Команда 4D занималась:
- Отбором и формированием списка площадок для проведения мероприятия согласно заданным параметрам;
- Инспекционным осмотром площадок Москвы согласно заданным параметрам;
- Выбором основных вариантов после испекционного визита (формирование шорт листа), сравнительный анализ предлагаемых условий и ведение переговоров с площадками для достижения наиболее оптимальных для проведения мероприятия условий;
- Формированием меню и проведение его тестирования;
- Подбором алкогольных напитков и дальнейшая закупка для мероприятия утвержденных позиций;
- Разработкой тестовых образцов начинок для торта, производство торта по индивидуальному заказу;
- Разработкой дизайна электронных приглашений, фоновых заставок, навигационных элементов, брендинга фотозоны, рамок и фонов для использования в фотозоне;
- Подбором возможных активностей для гостей мероприятия;
- Организацией работы хромакей фотозоны во время мероприятия;
- Обеспечением места проведения мероприятия техническим оборудованием;
- Монтажом видео и слайд шоу для трансляции на плазмах в течение мероприятия;
- Подбором музыкальных коллективов в стиле «джаз»;
- Подбором музыкальных перебивок и фоновой музыки для мероприятия;
- Подбором и брифингом хостес и прочего технического персонала.
