Организация Европейского дня языков в Москве

21 сентября 2024 в Москве прошло мероприятие, посвященное Европейскому дню языков, который ежегодно отмечают 27 сентября.

Мероприятие проходило одновременно на двух площадках: Институт Листа | Венгерский культурный центр и Институт Сервантеса в Москве.

Специалисты Агентства 4D подготовили, организовали и провели фестиваль, начиная от консультирования по выбору площадки и разработки концепции, до составления единой программы и системы регистрации на все мероприятия в Timepad для культурных и языковых центров двадцати трех стран.

Бекстэйдж: https://4dru.com/attach/%D0%.mp4

Объем работ Агентства:

- Выбор и комплексная подготовка площадок: аренда необходимого выставочного, презентационного и звукового оборудования, мебели; навигация; подключение wi-fi; подбор дополнительного персонала, организация охраны.
- Работа с представительствами стран-участниц: сбор информации о возможных активностях, составление единой программы и распределение мероприятий по площадкам, организация онлайн-уроков и лекций в Zoom.
- Разработка системы регистрации на все события программы через сервис Таймпед, оформление единого аккаунта и отдельной страницы каждого мероприятия.
- Разработка концепции фестиваля.
- Обновление фирменного стиля фестиваля и разработка основных визуалов.
- Разработка шаблонов, дизайна, макетов необходимых материалов.
- Подготовка информационных стендов: дизайн и производство.
- Изготовление рекламно-информационных материалов.
- Разработка механики, дизайн и печать материалов для двух игровых механик — «Паспорт участника» и квеста «Европейское эхо Поварской улицы: от Арбатской до Баррикадной».
- Создание и наполнение сайта.
- SMM: администрирование группы в ВК, разработка контент-плана, написание, оформление и публикация постов.
- Копирайтинг пресс-релиза и других необходимых текстов.
- Поиск информационных партнеров.
- Работа с волонтерами: инструктаж и координация на площадках.
- Фото- и видеосъемка во время фестиваля.
- Сценарий и продакшн видеоролика о фестивале.

Имидж Фестиваля:

Агентство 4D обновило фирменный стиль фестиваля и разработало ключевой визуал, на основании которых затем разрабатывались дальнейшие дизайнерские материалы: официальный сайт https://eur.ru/ , брендирование площадок, стенды, полиграфия, навигация, баннеры, роллапы, оформление группы в ВК https://vk.com/edlmoscow и аккаунта в Timepad.

Формат и активности:
Участие в фестивале бесплатное — по предварительной регистрации.

Фестиваль объединил представителей европейских культурных центров и языковых школ Москвы, которые подготовили культурно-образовательную программу из нескольких основных блоков.

В центре внимания — языковые уроки с опытными преподавателями. Занятия были рассчитаны как на тех, кто уже давно учит язык, так и на начинающих. Интересные темы и интерактивный формат вызвали большой интерес у посетителей. Можно было изучить популярные выражения на разных языках, или узнать, как сойти за своего в настоящем ирландском пабе, каким блюдами славится польская кухня, и чем шведский менталитет отличается от русского.

Формат Speak Dating помогал закрепить полученные знания — это серия коротких бесед в формате small talk с носителями европейских языков.

На протяжении фестиваля на обеих площадках у гостей фестиваля также была возможность обменяться книгами на иностранных языках.

На стендах стран-участниц на Ярмарке культур посетители могли поучаствовать в викторинах, попробовать национальные угощения, узнать об экзаменах, курсах и получить другую полезную информацию о деятельности культурного или языкового центра.

Программа фестиваля получилась по-настоящему насыщенной и разнообразной, среди мероприятий: лекция о региональных языках Европы, мастер-класс по гитаре фламенко, итальянская томбола (лото), швейцарский документальный фильм о ретороманском языке, исполнение польских народных песен и многое другое, а завершился Европейский день языков зажигательным концертом оркестра духовых инструментов Golden Horn.

Результаты:

- 23 страны-участницы;
- 2200 участников и посетителей фестиваля;
- +427 подписчиков (284 <710) в группе Европейского дня языков в ВК;
- около 3 000 переходов с сайта фестиваля на регистрации в Timepad: 1 193 — на основной вход, 1 739 — на мероприятия программы;
- многие мероприятия достигли лимитов регистраций в Timepad, пришло около 70% от зарегистрировавшихся;
- 213 посещений чат-бота в Telegram;
- Привлечено 4 информационных партнера.