Мы не нагнетаем, но если вы до сих пор не знаете, где будет ваш новогодний корпоратив, то озадачиться на эту тему нужно срочно. Вам кажется, что сентябрь - это совсем рано? Не тут-то было! Как профессионалы ивент-индустрии заявляем: готовить корпоративный праздник и поздравления для партнеров необходимо начать прямо сегодня. И вот вам пять веских причин для мотивации:
1. Еще есть выбор
Вы даже не представляете себе, насколько проще и приятнее организовывать любое мероприятие, имея возможность обратиться к любой интересующей вас площадке, службе кейтеринга или команде артистов, и понимать, что они свободны в нужные вам даты. Конечно, самые ответственные забронировали лучшие места для новогодних торжеств еще летом. Но не стоит паниковать, хорошие варианты еще есть.
Скорее всего, вам придется выбирать будние дни 20-х чисел декабря: выходные 23-24 декабря, вероятно, уже заняты, а 30-31 декабря совсем не выигрышные для корпоративов – настроение у коллег уже слишком «домашнее» для рабочих торжеств. В этом есть свои плюсы: в будни и дешевле, и лишний праздник среди рабочей недели всегда приятнее. Не стоит, кстати, брезговать и январем. Но лучше выбирать даты после 15 января: тут и все ваши коллеги вернутся с отпусков, и завышенный новогодний ценник спадет.
Если вы собираетесь заказывать «звезд», имейте в виду: петербургские популярные артисты нарасхват: в ажиотажные сезоны топовому музыканту часто приходится за один вечер давать по 2-3 концерта. Сейчас вы еще можете выбрать удобное время – дальше придется подстраиваться под «звездный график».
2. Цены пока не выросли
Из первого пункта логично рождается второй – цены еще просто не успели вырасти в геометрической прогрессии. Как это, поверьте нам, случится в октябре (о декабре по этическим соображениям мы вовсе упоминать не будем). Расценки даже самых топовых площадок, ресторанов, загородных клубов и даже ведущих артистов сейчас вполне соизмеримы с реальностью, организаторы готовы к диалогу, им гораздо удобнее планировать свой график сейчас, чтобы «в сезон» быть востребованными и не искать самим пути для заработка.
3. Есть время на креатив
Если начать подготовку к празднику заблаговременно, у вас есть все шансы организовать действительно запоминающийся праздник для сотрудников с ярко выраженной креативной составляющей. Сейчас самое время снимать корпоративное игровое кино, заниматься сценографией, ставить номера вместе с коллегами, шить интересные костюмы – словом, заниматься всем тем, что создаст действительно уникальный праздник, который запомнится каждому сотруднику и поднимет ваш корпоративный дух на новый уровень.
Помните: для подготовки качественного мероприятия необходимо минимум два месяца (на репетиции, монтаж видео, пошивку костюмов и т.д.).
4. Успеете заказать лучшее
Задуматься пора не только о празднике для сотрудников, но и о подарках для партнеров. Согласитесь, гораздо приятнее выбирать презенты и сувениры не по принципу «горящее предложение, последние 10 штук на складе», а стратегически подходя и к подбору подарка в зависимости от статуса получателя, и, опять же, грамотно рассчитывая бюджет. Заказывая продукцию сейчас, вы можете мыслить масштабно: вы успеваете разработать, заказать или произвести уникальную продукцию. Актуальный тренд – сувениры из Китая. На доставку может потребоваться месяц, а то и больше.
Заказывая новогоднюю продукцию в ноябре, вы рискуете попасть в лист ожидания и получить подарки после Нового года.
5. Можете готовиться без суеты
Предновогодний период – это время годовых отчетов, сведения смет, закрытия долгов, планирования бюджета на следующий год, бесконечных совещаний и тысяч потраченных нервных клеток. Вы уверены, что в такой атмосфере можно полноценно посвятить свое время и время сотрудников планированию праздничных мероприятий? В любом случае, это будет воспринято не как приятная суета, а как дополнительная нагрузка. Да, и у новогодних подрядчиков сейчас нет ажиотажа, а это значит, они могут посвятить вам больше времени и сил.
Кстати, о времени и силах. Агентство 4D уже много лет готовит корпоративные праздники. Мы ставим мюзиклы, режиссируем капустники, снимает игровое кино и музыкальные клипы с сотрудниками. Так что, если у вас не хватает времени и сил на организацию такого масштабного мероприятия, как новогодний корпоратив, мы готовы прийти вам на помощь. Только позвоните нам прямо сейчас, ведь на это у вас есть целых пять причин.
В конце лета мы провели большой ежегодный тест-драйв новогодних идей – вечеринку HR-клуба «КАК ДЕЛАТЬ». Таким может быть и ваш Новый год:
