С каждым годом деловых форумов в России проводится все больше. Растет и число компаний, проявляющих интерес к подобным мероприятиям. При должном подходе участие в выставке способно стать универсальным инструментом маркетинга и помочь в достижении ряда целей. Каковы же основные функции экспонирования?
В первую очередь, это эффективный инструмент продвижения. Участие в выставке – отличная возможность укрепить свой имидж, продемонстрировать последние достижения своей компании, в очередной раз заявить о себе и своем статусе партнерам и конкурентам. Кроме того экспонирование – это способ поиска и привлечения новых партнеров и клиентов.
Однако максимально активизировать перечисленные функции и добиться исполнения поставленных целей можно лишь при условии тщательной подготовки к участию в выставке и правильно выстроенной работы в процессе проведения мероприятия. Оптимальным решением будет доверить организацию экспонирования профессионалам.
Специалисты Коммуникационного агентства 4D готовы взять под свое управление все технические, организационные и рекламные процессы связанные с участием компании в выставке - от создания проекта выставочного стенда с продуманной архитектурой, проработанной концепцией, где каждый элемент имеет свое значение и функционал, до работы с гостями и партнерами, проведения деловых и культурных мероприятий как в рамках стенда, так и в программе всего форума.
Персональный менеджер от Агентства 4D будет постоянно находиться на стенде, контролируя все процессы и оперативно решая любые возникающие вопросы. Мы аккумулируем работу всех служб и всегда на связи с организаторами и всеми подрядчиками в режиме 24/7.
ТЕХНИЧЕСКАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ сопровождения экспонирования, прежде всего, включает в себя создание концепции и дизайн-проекта, а также непосредственно застройку стенда, его зонирование и наполнение. Декоративные элементы, мебель, барная или фуршетная зоны, разработанные опытными дизайнерами, сделают стенд привлекательным и комфортным для гостей.
Наши специалисты разрабатывают такие концептуальные решения, которые позволяют выделить компанию на фоне других участников. Добиться этого нам позволяет знание современных брендинговых технологий, постоянный анализ актуальных трендов и специфики рынка, использование новейших мультимедиа-технологий и организация интерактивных зон, разработка различных сценариев коммуникации посетителей со стендом. А продуманная техническая поддержка всего оборудования исключит возникновение форс-мажоров со звуком, светом или видео.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ сопровождения экспонирования начинается с проработки концепции логистики. Часто именно проблемы логистического
плана становятся главной головной болью для экспонента. С помощью профессионального сопровождения компании могут избавить себя от необходимости тратить собственные ресурсы на их решение. Персональный менеджер неотлучно находится на стенде, контролируя все происходящее и оперативно решая абсолютно любые вопросы. Мы аккумулируем работу всех служб и на связи с организаторами и подрядчиками в режиме «24/7». Работа со всей технической документацией, как и переговоры с организаторами и уполномоченными службами также ляжет на наши
плечи.
Используя креативный и персонализированный подход, мы разработаем перечень мер, призванных выделить стенд клиента, а также механику взаимодействия с участниками и гостями. Это могут быть различные интерактивные элементы и мероприятия, развлекательная и культурная программа. Особо стоит выделить организацию деловых встреч и подписаний соглашений, а также встречу и сопровождение VIP-гостей.
РЕКЛАМНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ сопровождения включает в себя комплекс мероприятий на всех стадиях экспонирования: от подготовительной до отчетной. Это осуществление рассылок и приглашение на выставку партнеров компании, а также всесторонняя PR-поддержка в преддверии мероприятия и во время его проведения. Например, чтобы привлечь еще больше внимания к стенду мы можем организовать раздачу промо-материалов или иную рекламу внутри выставочного пространства. Или организовать деловое мероприятие в рамках стенда с привлечением спикеров, модератора и гостей выставки.
Также в компетенцию нашего агентства входят услуги дизайна и изготовление различной, полиграфической продукции и брендированных бизнес-сувениров любого уровня – как для обычных посетителей, так и для VIP-гостей стенда. Мы возьмем на себя подбор и работу с промо-персоналом на стенде: хостес, стендисты, переводчики, официанты и других работники. Аккредитация, промо-форма, логистика персонала - это важный организационный процесс, имеющий свои тонкости. Но с нами компаниям не придется тратить время на то, чтобы вникнуть в его детали. Наконец, мы готовы организовать фото- и видеосъемку и создать отчетные ролики о работе вашей компании на выставке. Услуга комплексного сопровождения участия в выставке позволяет сосредоточить все необходимые процессы в одних руках. Будь то разработка концепции, создание программы мероприятий, дизайн буклетов или поиски шампанского для внезапно пришедших высоких гостей – специалисты 4D приложат максимум усилий. Решая задачи любой сложности и претворяя в жизнь даже самые смелые идеи, мы сделаем ваше участие в выставке максимально комфортным и эффективным.
