Торжественные церемонии для компании
Торжественные церемонии – важный элемент коммуникационной и маркетинговой стратегии бренда. Запуск нового направления, открытие объекта, церемония награждения или прием для высоких гостей – все эти события вносят значительный вклад в формирование позитивной репутации бренда. Правильно подобранная концепция, креатив и четкая организация помогут привлечь внимание к компании и усилить позиции в деловой среде.
Как мы работаем
-
1 ЭТАП
Цели, задачи, формат
Формулируем цели и задачи мероприятия на основе полученной от клиента информации. Анализируем целевую аудиторию события – партнеры, клиенты, сотрудники, представители медиа, представители ОГВ. Определяем формат церемонии, бюджет, сроки подготовки и проведения. -
2 ЭТАП
Концепция и сценарий
Разрабатываем концепцию мероприятия с учетом задач и особенностей аудитории. Предлагаем креативные решения и атрибутику для акцента на торжественной составляющей – от классического перерезания ленточки, кнопок запуска и таймеров обратного отсчета до более нестандартных решений. Прописываем и утверждаем сценарий с таймингами и ключевыми моментами церемонии. -
3 ЭТАП
Подготовка и продакшн
Подбираем площадку под задачи и нужный формат. Берем на себя поиск и коммуникацию с подрядчиками и техническое обеспечение. Организуем разработку, производство и монтаж необходимых конструкций: от фотозон до оформления сцены. Контролируем подготовку на всех этапах и в любой момент готовы внести корректировки по желанию клиента. -
4 ЭТАП
Продвижение события и коммуникация
Организуем работу с участниками и гостями церемонии – формируем списки, готовим и рассылаем приглашения. Занимаемся продвижением события в СМИ (пресс-релизы, рассылки, привлечение представителей целевых медиа) и координацией спикеров -
3 ЭТАП
Проведение и аналитика
Полностью координируем ход церемонии: навигацию и логистику, рассадку гостей, соблюдение сценарного плана, монтаж и демонтаж оборудования. Оперативно решаем любые возникающие вопросы и контролируем работу подрядчиков. Собираем обратную связь от гостей, анализируем статистику и формируем отчет с итогами мероприятия.
Почему это выгодно?
-
1
Работа с экспертами
Подготовкой и проведением церемонии занимается команда профессионалов с большим опытом в организации мероприятий разного масштаба. Мы разбираемся во всех нюансах индустрии и актуальных технологиях. А еще – внимательно прислушиваемся к пожеланиям наших клиентов. -
2
Событие, которое запомнят
Проработаем оптимальную концепцию, которая подчеркнет значимость события и поможет выделиться среди конкурентов. Предложим креативные решения и атрибутику для сильного визуального и эмоционального эффекта. -
3
Гарантия качества
Клиенты агентства получают комплексную поддержку на протяжении всего сотрудничества: от разработки сценария до аналитики по итогам мероприятия. Мы строго соблюдаем договоренности, продумываем риски, контролируем все этапы реализации проекта и гарантируем качественный результат для решения ваших бизнес-задач.
Стоимость
Цена услуг зависит от конфигурации проекта и набора необходимых услуг. PR-сопровождение на абоненте от Коммуникационного агентства 4D (Россия, весь мир) можно заказать на срок от 3 месяцев.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
