Цель проекта
Организовать на высоком уровне торжественную церемонию для участников экспедиции и высокопоставленных гостей мероприятия.
Описание проекта
15 сентября в городе Мурманск состоялось церемония по отправке платформы «Северный полюс» в экспедицию в Центральную Арктику.
Команда проекта взяла на себя осуществление праздничного мероприятия под ключ:
— Полное техническое обеспечение. На судно был загружен и смонтирован экран 5х3 м,
развёрнуто и настроено звуковое оборудование с центральной пультовой комнатой;
— Составлен план режиссуры мероприятия, прописан подробный сценарный план и выстроена
логическая последовательность проведения всего мероприятия;
— Организован фуршет для гостей мероприятия и всего состава экспедиции.
Мы полностью организовали грандиозное событие на 500 человек, погрузив гостей в атмосферу настоящих русских народных гуляний. Мероприятие длилось целый день и
программа празднования была насыщенной:
— катание на лошадях;
— перетягивание канатов;
— боулинг с матрешками;
— метание валенков;
— игры в городки и многое другое.
Также были организованы мастер-классы по изготовлению кокошников и оберегов, а для детей — театр русских народных сказок.
Фольклорная группа сплотила всех в огромном хороводе и устроила захватывающий танцевальный батл. Каждый желающий мог попробовать себя в роли шеф-повара, приготовив блины с разнообразными начинками.
Оформление площадки гармонично сочетало природные мотивы и элементы русского народного стиля: окружающее пространство было украшено сеном и яркой зелёной листвой.
Особенно популярной стала фотозона с объемным деревом из фанеры, куда каждый гость мог прикрепить листочек со своей заветной мечтой и пожеланиями компании «ЕвроХим – Северо-Запад».
При организации мероприятий на открытом воздухе особенно важно уделить внимание мерам безопасности, которые были обеспечены на высшем уровне: огнетушители расположились на ключевых точках площадки, были установлены посты охраны и металлоискатели на входе, а кинологи тщательно обходили территорию. Периметр площадки был ограждён, и на протяжении всего праздника дежурили бригады скорой помощи, а также сотрудники частных охранных компаний и Росгвардии. Следует учитывать и непредвиденные погодные условия. Незадолго до дня Х площадка была затоплена, но мы оперативно нашли специалистов, которые откачали воду, обеспечив комфорт и безопасность для всех гостей. В ходе мероприятия всем присутствующим предложили яркие дождевики на случай непогоды.
Бекстейдж мероприятия по ссылке