Деловые мероприятия для компании
Деловые мероприятия – эффективный инструмент для выстраивания профессиональной коммуникации с клиентами и партнерами по отрасли. Проведение онлайн- и оффлайн-конференций, форумов, семинаров и круглых столов помогает брендам продемонстрировать свою экспертизу, усилить репутацию и позиции на рынке, организовать площадку для коммуникации с партнерами и ОГВ.
Как мы работаем
-
1 ЭТАП
Цели, задачи, формат
Формулируем цели и задачи мероприятия на основе полученной от клиента информации. Анализируем целевую аудиторию: представители бизнеса, эксперты отрасли, партнеры, представители СМИ. Определяем формат мероприятия, бюджет, сроки подготовки и проведения. -
2 ЭТАП
Концепция и деловая программа
Разрабатываем концепцию мероприятия с учетом целей и задач. Формируем деловую программу и дополнительные форматы взаимодействия с гостями: нетворкинг, Q&A-сессии, развлекательную составляющую. Утверждаем пул спикеров, прорабатываем структуру выступлений и тайминги. -
3 ЭТАП
Подготовка и продакшн
Подбираем площадку или онлайн-решение для проведения делового мероприятия. Организуем техническое обеспечение, включая оборудование для трансляций и серверы для стабильной работы в онлайн-формате. Берем на себя коммуникацию с подрядчиками и подготовку площадки «под ключ». Контролируем ход работы на всех этапах и в любой момент готовы внести корректировки по желанию клиента. -
4 ЭТАП
Продвижение события и коммуникация
Формируем списки гостей, проводим рассылку приглашений и организуем регистрацию. При необходимости занимаемся продвижением мероприятия: работа со СМИ, пресс-релизы, привлечение представителей медиа. Координируем подготовку спикеров. -
3 ЭТАП
Проведение и аналитика
Полностью координируем ход мероприятия: логистику и рассадку гостей, соблюдение таймингов и сценарного плана, ход онлайн-трансляции и технические нюансы. Контролируем работу подрядчиков и оперативно решаем любые возникающие вопросы. Собираем обратную связь от гостей, статистику упоминаний события в социальных сетях и публикаций в СМИ. Проводим анализ и формируем отчет с итогами мероприятия.
Кейсы
-
Организация Балтийского регионального инвестиционного форума BRIEF’22
-
Организация Фестиваля Европейского кино online
-
Организация бизнес-завтрака Центра развития промышленности Ленинградской области «Подведение итогов 2020 года и планы по развитию на 2021 год»
-
Организация научно-деловой конференции POLAR 2023
Почему это выгодно?
-
1
Работа с экспертами
Проект реализует профессиональная команда с большим опытом организации деловых мероприятий разного масштаба: от камерных круглых столов для узкого круга экспертов до крупных отраслевых форумов. Учитываем специфику аудитории и пожелания клиентов для максимального результата. -
2
Событие, которое запомнят
Организуем деловое мероприятие так, чтобы оно имело практическую ценность для участников и решало конкретные задачи бренда. Поможем заявить о себе, упрочить репутацию компании в отрасли и привлечь новых клиентов. -
3
Гарантия качества
Клиенты агентства получают поддержку на всех этапах: от разработки концепции до анализа результатов. Мы строго соблюдаем договоренности, контролируем все этапы реализации проекта и гарантируем качественный результат для решения ваших бизнес-задач.
Стоимость
Цена услуг зависит от конфигурации проекта и набора необходимых услуг. PR-сопровождение на абоненте от Коммуникационного агентства 4D (Россия, весь мир) можно заказать на срок от 3 месяцев.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
