Цель проекта
— Организация и проведение мероприятия «под ключ».
— PR-поддержка конференции
Описание проекта
24 мая 2023 года в Арктическом и антарктическом научно-исследовательском институте прошла научно-деловая конференция POLAR – ведущее отраслевое событие, призванное объединить на одной площадке представителей органов государственной власти, бизнеса и науки, специализирующихся на работе в Арктике и Антарктике.
Задачи, реализованные в рамках проекта:
— Разработка деловой программы мероприятия, включая работу со спикерами;
— Сценарный план конференции;
— Организация электронной регистрации участников;
— Брендинг мероприятия;
— Разработка анимированных заставок;
— Техническое обеспечение мероприятия, включая организацию прямой трансляции церемонии;
— Кейтеринг;
— Организация вечерней программы;
— Организация фото и видеосъемки.
Мероприятие прошло в гибридном формате: оффлайн и онлайн.
Коммуникационные задачи:
— Поиск и обеспечение партнёрства со СМИ;
— Подготовка и рассылка пресс-релизов с новостями конференции;
— Приглашение и аккредитация журналистов на мероприятие;
— Организация пресс-подхода к спикерам.
Результаты:
— По итогам мероприятия 437 делегатов приняло участие в качестве слушателей и гостей;
— Партнерами Конференции выступили 9 СМИ и 2 профильные организации;
— Опубликовано 6 пресс-релизов, 16 сообщений в социальных сетях на официальных ресурсах ААНИИ;
— По итогу проведения конференции в информационном поле было зафиксировано 82 сообщения с упоминанием конференции POLAR 2023;
— Суммарный МедиаИндекс составил 588 пунктов;
— Больше половины публикаций (43) было опубликовано в СМИ федерального уровня, остальные — регионального;
— ТОП СМИ по количеству публикаций и показателю МедиаИндекса* стали: ТАСС, Российская Газета, PortNews, B-port, Корабел.ру.
*МедиаИндекс — показатель Медиалогии для анализа эффективности PR. Индекс рассчитывается автоматически по методике, разработанной компанией «Медиалогия». Определяется для каждого объекта (компании, персоны, бренда) в сообщениях СМИ. Значение колеблется от -1000 до +1000 в зависимости от тона упоминания. При анализе за период индексы суммируются, высокий индекс отражает позитивное представление объекта в СМИ.
