Цель проекта
Организация PR-сопровождения проектов Арктического и антарктического научно-исследовательского института
Описание проекта
О клиенте: Арктический и антарктический научно-исследовательский институт (ААНИИ) — ведущий мировой научный центр по исследованию полярных областей Земли. Институт проводит весь цикл работ в высоких широтах в интересах Российской Федерации и коммерческих компаний.
Агентству предстояло выполнить сложную коммуникационную задачу по налаживанию процесса освещения новостей как в СМИ, так и среди сотрудников института. ААНИИ и его проекты потенциально должны были быть представлены не только учёным, но и широкой аудитории.
Предварительно проектной группой и экспертами была проведена работа по анализу деятельности института и их активности в информационном поле для формирования основных коммуникационных месседжей и постановки KPI по проекту.
Начальные показатели ААНИИ в инфополе (данные за 2021 год):
Количество публикаций – 2 600
МедиаИндекс* – 13 841
Для выполнения поставленных задач по выведению на качественно новый уровень ААНИИ и его проектов была подготовлена стратегия продвижения с детальным планом. В рамках документа была отмечена ЦА (профильные чиновники, топ-менеджеры крупных компаний, журналисты), основные каналы продвижения и коммуникационные паттерны, которые интегрируем в инфополе. Прописан PR-инструментарий с количественными и качественными показателями. Был составлен тактический план на случай возникновения негатива в СМИ, включающий в себя регламент и политику проведения коммуникации для спикеров и сотрудников учреждения.
Каких результатов мы добились:
Абонентское обслуживание по продвижению ААНИИ проводилось в течение 2-х лет. В рамках проекта велась планомерная работа с журналистами в режиме круглосуточной внешней пресс-службы института.
Была сформирована специализированная база СМИ с профильными журналистами из ТОП федеральных изданий, которая насчитывала более 1000 контактов. С наиболее активными журналистами был создан Telegram-чат для оперативного информирования о новостях ААНИИ.
Суммарные количественные и качественные показатели проекта:
— 122 пресс-релизов было разослано;
— 152 новости подготовлено для внутреннего PR среди сотрудников института;
— 245 комментариев, статей и интервью инициировано в СМИ;
— 13 796 публикаций в СМИ, среди которых 235 сюжетов в эфирах и 135 на сайтах ведущих телерадиокомпаний;
— 23 пресс-мероприятия было организовано с участием директора ААНИИ;
— МедиаИндекс – 47 629 пунктов;
— Были сняты 2 документальных проекта об ААНИИ и его проектах — на телеканале НТВ – «Северный полюс. Возвращение», на телеканале ОТР – «Северный морской путь» (14 серия и 17 серия).
А также: Запущена собственная Отраслевая конференция POLAR
Организовано участие в крупных конгресно-выставочных мероприятиях, где присутствовал институт (очно или заочно): Наука0+, ВЫСТАВКА ВДНХ, ПМЭФ, ВЭФ, НЕВА 2023, Арктика: территория диалога и другие.
*МедиаИндекс — показатель Медиалогии для анализа эффективности PR. Индекс рассчитывается автоматически по методике, разработанной компанией «Медиалогия». Определяется для каждого объекта (компании, персоны, бренда) в сообщениях СМИ. Значение колеблется от -1000 до +1000 в зависимости от тона упоминания. При анализе за период индексы суммируются, высокий индекс отражает позитивное представление объекта в СМИ.
