EXPO для компании
Участие в отраслевых выставках и форумах – эффективный инструмент для развития компании и роста бизнес-показателей. Такие мероприятия позволяют расширить сеть деловых контактов, рассказать о продуктах и услугах, выстроить эффективное взаимодействие с партнерами и государственными структурами. Продуманная концепция стенда и насыщенная программа привлекут внимание гостей выставки и помогут выделиться среди конкурентов.
Как мы работаем
-
1 ЭТАП
Концепция
Определяем цели участия в выставке на основе брифа клиента. Разрабатываем комплексную концепцию присутствия бренда на выставке: от идеи и визуального наполнения до механики взаимодействия с гостями. Формируем деловую и развлекательную программы: презентации, выступления приглашенных гостей, подписания соглашений, интерактивные форматы и мультимедийные решения (AR/VR, геймификация и не только). -
2 ЭТАП
Дизайн и проектирование
Разрабатываем дизайн-макет стенда в нескольких стилистических решениях с подробным описанием элементов застройки. При необходимости корректируем проект с учетом комментариев клиента – для максимальной персонализации, а затем утверждаем финальный вариант. Координируем проектирование конструкций стенда с подрядчиками, готовим проектную документацию и согласуем ее с дирекцией выставки. -
3 ЭТАП
Подготовка и застройка
Контролируем изготовление конструкций и сопровождаем монтажные работы: от взаимодействия с производством до получения аккредитаций и разрешений на ввоз и вывоз оборудования и строительных материалов. Прорабатываем логистику и техническое обеспечение: электричество, интернет, кейтеринг, клининг. Берем на себя поиск и подготовку персонала для работы на площадке. Проверяем готовность всех систем, а при необходимости – организуем тестовый прогон программы -
4 ЭТАП
Информационная поддержка
Осуществляем информационную поддержку участия компании в выставке. Взаимодействуем с представителями PR-службы организаторов и контролируем полноту информации на сайте мероприятия. Готовим пресс-подходы, план интервью на площадке и продвижение в медиа. Прорабатываем инфоповоды для привлечения дополнительного внимания гостей и СМИ. Например – торжественное подписание документов с представителями власти или активности с участием приглашенных селебрити. -
5 ЭТАП
Работа на площадке и анализ результатов
Сопровождаем работу стенда на протяжении всей выставки: координируем работу персонала и технических служб, соблюдение сценария и таймингов. Контролируем функционирование всех систем и оперативно решаем любые возникающие вопросы. После завершения выставки организуем демонтаж конструкций, вывоз материалов и оборудования. Анализируем эффективность участия (статистика по посетителям, упоминания в медиа, деловая активность) и готовим итоговый отчет с результатами
Почему это выгодно?
-
1
Оптимизация ресурсов
Выставочная деятельность требует от компании значительных временных и организационных затрат. Реализацией проекта занимаются эксперты агентства с большим опытом работы на выставках в России и за рубежом. Мы досконально разбираемся в нюансах индустрии и знаем, как сделать участие в выставке максимально эффективным без лишних затрат и форс-мажоров. -
2
Реальный эффект от участия
Продуманная концепция, креативный дизайн, качественная застройка и активная программа сделают ваш стенд точкой притяжения на площадке. Профессиональное сопровождение сделает участие в выставке эффективным инструментом решения реальных бизнес-задач: будь то рост узнаваемости бренда, укрепление позиций в отрасли или привлечение новых клиентов. -
3
Гарантия качества
Клиенты агентства получают комплексную поддержку на всех этапах: от концепции и взаимодействия с организацией до работы на площадке и демонтажа. Мы полностью контролируем реализацию проекта и остаемся на оперативной связи. Это позволяет минимизировать риски и гарантирует действительно качественный результат для вашего бизнеса.
Стоимость
Стоимость зависит от формата мероприятия, требований площадки, количества гостей, технических характеристик стенда, дополнительных услуг и сроков подготовки.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
