Цель проекта
Организация и проведение новогоднего корпоративного мероприятия для «Текнос»
Описание проекта
Новогоднее корпоративное мероприятие «Текнос» прошло в последнюю пятницу декабря 2018 года в Crowne Plaza St.Petersburg Airport.
Перед агентством стояла задача объединения двух мероприятий в рамках одного дня: стратегической сессии с подведением итогов года в компании и настоящей гавайской вечеринки «Hola, Teknos!».
Мероприятие было организовано «под ключ». В рамках проекта Агентством 4Д были реализованы следующие задачи:
— разработка концепции мероприятия;
— организация пре-активационной программы «Хочу на море» среди сотрудников (За две недели до дня «Х» сотрудникам было предложено покреативить и сделать фото на тему «хочу в отпуск» в офисных условиях. Самые интересные фотографии были отмечены приятными подарками, с которыми можно смело отправляться на пляж);
— подбор площадки с двумя залами на одном этаже для 250 человек;
— разработка сценария и механики вечерней программы;
— разработка key – visual мероприятия и подготовка дизайн-материалов;
— организация деловой и вечерней части с кофе-брейком, фуршетом и банкетным меню;
— техническое, световое и звуковое сопровождение проекта;
— декор мероприятия;
— организация фотозон с моментальной печатью фото и магнитов;
— организация интерактивных станций: коктейльный бар, зона дополненной реальности, танцевальный баттл, гигантская дженга, лаундж-зона караоке и др.;
— координация проекта.
Шорты, футболки, сарафаны, леи, панамы и яркие очки, пляжный бар с коктейлями, необычные фотозоны и активности для гостей, жаркое караоке – каждый смог найти себе развлечение по душе. Гости отправились в настоящее путешествие по открытию острова. В помощь им была разработана карта, состоящая из 7 частей, за открытие которых гости получали золотые монеты в свои копилки. Все команды успешно прошли испытания и в финале вечера самая сильная, ловкая и смелая команда получила древний тотем острова и главный приз!
Закончилась гавайская вечеринка пляжной дискотекой!
