Практический семинар «Современные автоматизированные комплексы для настройки и проверки антенных устройств»
Цель проекта
Организация практического семинара «Современные автоматизированные комплексы для настройки и проверки антенных устройств» для компании НПП «ТРИМ СШП Измерительные системы» «под ключ»
Описание проекта
17 мая, во Всемирный день электросвязи и информационного общества, агентство 4Д провело практический семинар «Современные автоматизированные комплексы для настройки и проверки антенных устройств» для компании НПП «ТРИМ СШП Измерительные системы».
В работе семинара приняли участие более 100 специалистов технических предприятий отрасли радиоэлектроники, представители иностранных профильных компаний, а также аналогичных производящих и сервисных предприятий из регионов нашей страны.
Перед агентством 4Д стояли следующие задачи:
• подбор подходящего по параметрам зала для мероприятия;
• организация кофе-брейков и обеда для участников;
• приглашение участников на семинар;
• организация регистрации участников на семинар посредством платформы Timepad;
• ведение переговоров с отелем по предоставлению оптимальной для клиента цены за аренду зала, за организацию питания на семинаре, за проживание участников в отеле;
• подготовка макетов и изготовление полиграфической и сувенирной продукции;
• сбор заполненных анкет от участников семинара;
• изготовление презентационного видеоролика о компании «ТРИМ» для демонстрации на семинаре;
• организация регистрации участников перед началом семинара (выдача бейджей и комплектов участника);
• фотосъемка семинара;
• PR-сопровождение мероприятия (копирайт материала по итогам семинара, создание пула тематических СМИ, follow up, мониторинг публикаций, создание отчета с информационными итогами мероприятия).
ОТЕЛЬ
По итогам мониторинга был выбран 4-звездочный отель «Милан» в г. Москве. Отелем был предоставлен в аренду подходящий по размерам зал для семинара, а также под контролем сотрудников Агентства было организовано питание для участников семинара: кофе-брейки и обед. На семинаре были созданы все необходимые условия для проведения переговоров между представителями компании «ТРИМ» и их потенциальными клиентами.
ПРИГЛАШЕНИЕ УЧАСТНИКОВ
Для приглашения участников на семинар использовалась имеющаяся база клиентов компании «ТРИМ», а также агентством была собрана дополнительная база компаний, составленная по ключевым словам, предоставленных заказчиком. Приглашение участников проводилось с помощью рассылок писем о мероприятии и сопровождалось индивидуальными телефонными звонками.
ПОЛИГРАФИЯ И СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ
Агентством «4Д» была произведена следующая полиграфическая и сувенирная продукция для семинара: пакеты, буклеты компании «ТРИМ», тетради, ручки, анкеты, программа семинара, именные бейджи для участников и спикеров.
АНКЕТИРОВАНИЕ
Агентством 4Д была разработана специальная механика проведения розыгрыша призов, которая мотивировала участников семинара заполнять и сдавать анкеты организаторам.
МЕДИА
Агентством был изготовлен стильный современный имиджевый видеоролик, демонстрирующий возможности предприятия «ТРИМ» и информирующий об услугах компании для клиентов.
РЕГИСТРАЦИЯ
На семинаре была организована удобная для участников зона регистрации, в которой можно было оперативно получить именной бейдж участника/спикера, а также пакет участника с полиграфической и сувенирной продукцией от компании «ТРИМ».
