Цель проекта
Организовать под ключ «Европейский день языков» в Москве
Описание проекта
21 сентября 2024 в Москве прошло мероприятие, посвященное Европейскому дню языков, который ежегодно отмечают 27 сентября.
Мероприятие проходило одновременно на двух площадках: Институт Листа | Венгерский культурный центр и Институт Сервантеса в Москве.
Специалисты Агентства 4D подготовили, организовали и провели фестиваль, начиная от консультирования по выбору площадки и разработки концепции, до составления единой программы и системы регистрации на все мероприятия в Timepad для культурных и языковых центров двадцати трех стран.
Бекстэйдж: https://4dru.com/attach/%D0%.mp4
Объем работ Агентства:
— Выбор и комплексная подготовка площадок: аренда необходимого выставочного, презентационного и звукового оборудования, мебели; навигация; подключение wi-fi; подбор дополнительного персонала, организация охраны.
— Работа с представительствами стран-участниц: сбор информации о возможных активностях, составление единой программы и распределение мероприятий по площадкам, организация онлайн-уроков и лекций в Zoom.
— Разработка системы регистрации на все события программы через сервис Таймпед, оформление единого аккаунта и отдельной страницы каждого мероприятия.
— Разработка концепции фестиваля.
— Обновление фирменного стиля фестиваля и разработка основных визуалов.
— Разработка шаблонов, дизайна, макетов необходимых материалов.
— Подготовка информационных стендов: дизайн и производство.
— Изготовление рекламно-информационных материалов.
— Разработка механики, дизайн и печать материалов для двух игровых механик — «Паспорт участника» и квеста «Европейское эхо Поварской улицы: от Арбатской до Баррикадной».
— Создание и наполнение сайта.
— SMM: администрирование группы в ВК, разработка контент-плана, написание, оформление и публикация постов.
— Копирайтинг пресс-релиза и других необходимых текстов.
— Поиск информационных партнеров.
— Работа с волонтерами: инструктаж и координация на площадках.
— Фото- и видеосъемка во время фестиваля.
— Сценарий и продакшн видеоролика о фестивале.
Имидж Фестиваля:
Агентство 4D обновило фирменный стиль фестиваля и разработало ключевой визуал, на основании которых затем разрабатывались дальнейшие дизайнерские материалы: официальный сайт https://eur.ru/ , брендирование площадок, стенды, полиграфия, навигация, баннеры, роллапы, оформление группы в ВК https://vk.com/edlmoscow и аккаунта в Timepad.
