Что такое Петербургский международный газовый форум?
Место ежегодного собрания представителей международных нефтегазовых ассоциаций, мировых лидеров газовой отрасли, профильных министерств, аналитиков и ученых. Форум, задающий тенденции развития отрасли на годы вперед, собирающий более 34 000 участников из более чем 50 стран по всему миру. Сотни спикеров, более 90 мероприятий, содержательные актуальная и конгрессная части – все это Петербургский международный газовый форум, входящий в топ-5 самых масштабных международных конгрессно-выставочных проектов нефтегазовой отрасли. На сегодняшний день это одно из самых авторитетных бизнес-событий нефтегазовой индустрии, которое ежегодно собирает ведущих представителей мирового сообщества. От Российской Федерации в газовом форуме присутствуют лидеры рынка добычи, переработки газа и поставщики оборудования: ООО «Газпром ГНП Холдинг», АО «Газпромбанк», ООО «РНГ-Инжиниринг», АО «ОМК», ГК «РОСАТОМ», ПАО «НОВАТЭК», ПАО «НК «Роснефть» и многие другие.
В 2025 году двери ПМГФ распахнутся 7 октября. Вопросы, поднимаемые в рамках газового форума, будут посвящены развитию российского газового рынка и мировым тенденциям развития промышленности. Впереди нас ждут 3 дня эффективного нетворкинга, расширенная программа стратегической сессии по освоению континентального шельфа, выступления лидеров отрасли и многое другое. Площадка экспозиции газового форума в СПБ займет более 50 000 м2 в конгрессно-выставочном центре «ЭКСПОФОРУМ».
Стоит ли принять участие и что это даст?
Ранее мы уже рассматривали крупнейшие бизнес-форумы России и кратко упоминали, какие плюсы приносит презентация на крупных площадках. Посещение крупнейшего Питерского газового форума позволит изучить рынок и тренды отрасли, обменяться опытом и социализироваться в профессиональной среде, установить личные контакты с представителями крупнейших нефтегазовых компаний, инновационных центров и институтов страны, наладить неформальное общение.
Установить свой презентационный стенд – кратчайший и наиболее эффективный путь для презентации своей компании и достижения поставленных бизнес-целей, таких как: поиск надежных партнеров и поставщиков, расширение клиентской базы, подписание инвестиционных контрактов, повышение узнаваемости и улучшение имиджа бренда. Разумеется, в связи с участием профессионалов нефтегазовой отрасли и большого количества посетителей выставки, не исключено решение и кадровых вопросов: вы можете привлечь лучших из лучших для совместной работы. А более чем 400 аккредитованных Российских и зарубежных журналистов позволят наладить и поддерживать контакты с отраслевыми и деловыми СМИ. Вы даже можете воспользоваться выставочным приоритетом для патентования своей продукции.
Конечно, существуют и другие форматы: вы можете просто посетить газовый форум в Санкт-Петербурге в качестве гостя или VIP посетителя с доступом в закрытую зону, стать делегатом или спикером, получить партнерский статус и упоминание на площадке. Однако наиболее широкие возможности и преференции приносит статус экспонента, предполагающий наличие собственной площадки.
Я - посетитель/участник/партнер/экспонент, как подготовиться к ПМГФ?
Как же подготовиться к участию в ПМГФ в 2025 году? Все будет зависеть от степени вашей вовлеченности в процесс.
Посетитель
Будучи посетителем, вам будет достаточно хорошего костюма, улыбки и уверенности в себе, так как набор возможных активностей будет ограничен. Стоит заранее зарегистрироваться для бронирования места в дискуссиях, если они вам необходимы. Поиск партнеров сведется к осмотру выставочных павильонов и переговорам с менеджерами представленных компаний.
Спикер или делегат
Если вас пригласили в качестве спикера или делегата – поздравляем. Вы достигли определенных вершин в своей профессиональной деятельности, пришла пора передавать свой опыт коллегам: в панельных дискуссиях или круглых столах определить направление движения и развития отрасли. Тщательно подготовьтесь к выступлению, ведь от него будет зависеть ваш профессиональный имидж и статус. Коммуникационное Агентство 4D тщательно подготавливает выступления своих клиентов: производится поиск фактуры и обширная аналитика, готовятся тезисы, создается эффектная презентация. Вместе со специалистами агентства проводится тестовый прогон вашего выступления, для достижения наибольшего эффекта среди слушателей.
Разумеется, возможности для поиска партнеров, деловых контактов и расширения клиентской базы в данном формате значительно более широкие, нежели у простого посетителя выставки.
Партнер
Следующая ступенька значительно расширяет круг возможностей и получаемые преференции. Статус партнера предполагает возможность обратиться к огромной целевой аудитории участников и посетителей ПМГФ. Вы сможете использовать официальную символику, получите право освещать свой вклад в газовый форум в собственных рекламных продуктах. Информация о вас будет размещена на официальном сайте мероприятия, ваш логотип разместят на раздаточной продукции и рекламных поверхностях внутри и снаружи в КВЦ «Экспофорум». Создать наиболее благоприятный образ вашей компании при таком формате поможет команда профессионалов из Коммуникационного Агентства 4D. Это не только услуги по разработке брендинга и дизайна, но и широкий спектр PR услуг и сопровождения проектов.
Коммуникационное Агентство 4D может помочь в организации вашего мероприятия под ключ: организационные вопросы, формальности с включением выступлений в деловую программу, создание повестки, тезисов и темы мероприятия, поиск и привлечение спикеров.
Экспонент
Вершина вовлеченности в событие – наличие собственного стенда во все заявленные даты. Это наиболее затратный и сложный, но и наиболее выгодный с точки зрения получаемых бонусов и выгод способ. Как же подготовится к такому формату? Ранее мы уже публиковали ряд статей на эту тематику: о дизайне выставочного стенда (какие они бывают, нужен ли авторский дизайн, примеры лучших), о том как ведется застройка для крупных форумов (этапы постройки, где заказать, как довезти, как оформить документы и прочее), как организовать PR-поддержку (на примере Санкт-Петербурга на выставке Россия) и наконец как организовать работу и проведение активностей. Лучшим решением данной задачи, как в любом комплексном и требующем множества компетенций вопросе, будет обращение к профессионалам, имеющим богатый опыт в данной сфере. Коммуникационное агентство 4D успешно решает задачу эффективной презентации представителей бизнеса, государственных корпораций и профильных институтов в крупнейших форумах нашей страны с 2005 года. В данном материале осветили топ-5 примеров оформления выставочных экспозиций для ПМЭФ за прошедшие годы практики.
Основные этапы создания стенда, прохождения аккредитации и проведения успешной выставки
Кратко напомним основные этапы, которые необходимо пройти, чтобы стать экспонентом.
- Подать заявку для участия в ПМГФ-2025.
- Заключить договоры на аренду экспоместа с организаторами газового форума, для размещения собственного стенда и зарегистрировать экспонентов в личном кабинете.
- Разработать концепцию и дизайн. Авторский дизайн предпочтительнее шаблонного и типового, а наличие множества зон (технической, презентационной, переговорной) это современный стандарт. Необходимо провести брифинг для определения бизнес-задачи, обсудить основные требования к результатам проведения форума, на основании этого разработать ТЗ и утвердить концепцию будущего дизайн-проекта. Затем происходит этап непосредственной разработки, принимаются основные проектные решения.
- Провести выбор подрядчика для застройки.
- Подать, согласовать и подписать дизайн-проект на аккредитацию у организаторов выставки и технической дирекции.
- Подготовить рабочий проект (конструкторскую документацию) со всеми техническими и дизайн решениями, на основе 3D модели. Определить необходимый пул технических услуг для заказа. Оформить в установленном порядке техническую документацию, предоставить рабочий проект для получения акта-допуска в техническую дирекцию.
- После получения согласования от дирекции и технической дирекции выставки, запустить производство: закупить материалы, арендовать или закупить оборудование.
- Организовать хранение и логистику всех произведенных конструкций до, на время проведения и по окончании мероприятия.
- Оформить пропуски для завоза материалов и конструктивов на площадку газового форума, аккредитовать персонал и т.д.
- Подписать акт приема-передачи у технической дирекции выставки для запуска в эксплуатацию экспозиции после завершения монтажных работ.
- Создать концепт раздаточной и сувенирной продукции для раздачи на ПМГФ. Найти подрядчика и произвести промо-материалы.
- Организовать работу персонала. Ознакомить всех причастных с планом мероприятий, подготовить к выступлениям и общению с потенциальными клиентами, приходящими на ваш стенд.
- Организовать кейтеринг, при отсутствии людей для обеспечения кейтеринга внутри вашего штата работников – нанять их временно через подрядные организации, ознакомить с компанией и корпоративными стандартами. Или воспользоваться услугами официально аккредитованного кейтеринга от площадки из справочника экспонента.
- Помните, что производимое впечатление в большей степени зависит от качественного сопровождения, а также харизматичности спикеров и стендистов, работы с журналистами и PR-отделом выставки, вовремя выданных промо материалов и хорошо проведенных переговоров, чем от самого продуманного дизайна помещения.
- Подготовить пресс-релиз, запустить рекламу вашего участия в петербургском газовом форуме. Организовать освещение участия в ПМГФ в соц. сетях и СМИ, подготовить рекламные отчеты и будущие публикации.
- Организовать монтажные работы. Помните, что вы должны строго контролировать соответствие вашего стенда заявленному макету и рабочему проекту, следить за сроками, качеством и соблюдением регламентов постройки при монтаже конструкций, т.к. вы строите «лицо» вашей компании.
- Провести мероприятие, выполнив поставленные бизнес-задачи. Если вы организуете процесс работы сами, без обращения к профессионалам, предоставляющим услуги под ключ, обратите особое внимание на слаженную работу всего персонала и полноценное освещение PR-службой. Проследите за своевременной выдачей промо-продукции, подбодрите спикеров перед выступлением, постоянно контролируйте качество проведения переговоров. Именно сейчас дают плоды все потраченные ранее силы.
- Организовать демонтажные работы, зачистку пятна застройки, вывоз и утилизацию.
И в заключение
ПМГФ может стать для вас важнейшим инструментом, создающим имидж и способствующим продвижению продаж. Кроме того, это способ поддерживать деловое общение, находить новых партнеров и клиентов, быть в курсе тенденций отрасли.
Самый простой способ организации застройки выставочного стенда - обратиться к проверенной организации. Направление EXPO Коммуникационного агентства 4D специализируется на комплексном сопровождении в выставках и форумах, ведет контроль процессов и оперативно решает самые сложные задачи в режиме реального времени.
Помимо услуг по техническому сопровождению EXPO направление Коммуникационного агентства 4D ведет организационное сопровождение: логистику, подбора промо-персонала и ведение мероприятия. В дополнение к этому возможна комплексная PR-поддержка на весь период подготовки и проведения. Агентство 4D осуществляет рассылку и приглашение ваших партнеров. Предоставляются услуги фото- и видеосъемки, создание отчетных роликов. Проведем разработку дизайна и изготовим брендированные бизнес-сувениры, полиграфию, промо-формы и атрибутику.
Мы поможем вам получить максимальную отдачу от инвестиций и ярко выделиться среди ваших коллег и конкурентов! Напишите нам в Telegram, WhatsApp, позвоните по телефону +7 (812) 292 68 09 или оставьте заявку на нашем сайте коммуникационного агентства, чтобы выбрать удобное для вас время и запланировать встречу. Мы также с удовольствием проконсультируем по любому возникшему вопросу, проведем комплекс по разработке концепции и брендингу, дизайну торгового или экспозиционного пространства.
