Организация участия в выставках: Крупнейшие бизнес форумы России

Участие в отраслевых выставках и форумах всегда было важной составляющей в работе многих компаний. В условиях санкций и курса на импортозамещение такие мероприятия приобрели особое значение. Сегодня это не только шанс «показать себя» или пообщаться с коллегами по цеху, но и реальный (а нередко и единственный) способ найти новых партнеров, поставщиков или каналы сбыта.

Зачем участвовать в выставках?

Есть мнение, что участие в выставках – это чисто имиджевая история, эффект от которой крайне сложно измерить или монетизировать. Активное экспонирование действительно повышает деловую репутацию компании. Однако одним имиджем дело точно не ограничивается. Что еще дают отраслевые выставки?

• Возможность заявить о себе – для новой компании
• Способ подтвердить компетентность и продемонстрировать свои новейшие достижения
• Анализ конкурентов и состояния отрасли в целом
• Нетворкинг. В непростой экономической ситуации общение с коллегами по отрасли приобрело особое значение.
• Пиар за счет освещения в СМИ
• Стимул для развития бизнеса. Участие в выставках помогает оперативно отслеживать новые тренды, подхватывать свежие идеи, открывать для себя новую аудиторию.
• Прямые продажи: во время или после выставки. Этот фактор также нельзя сбрасывать со счетов.

Крупнейшие выставки и форумы России

В этом году в России отменили ряд международных конгрессов и выставок. Однако календарь событий не стал менее насыщенным. По каждой из отраслей в стране ежегодно проводят десятки, а то и сотни мероприятий. Среди них сезонные и региональные выставки, узкоспециализированные и межотраслевые. Есть среди них и те, участие в которых является абсолютным must have для любой компании, стремящейся к успешному продвижению и развитию. Команда 4D собрала подборку отраслеобразующих выставок, пропускать которые бизнесу точно не стоит.

Выставки в области Экономики, Бизнеса и Финансов

Десять лет назад по-настоящему крупное деловое событие в области экономики в России было одно – Петербургский международный экономический форум. Со временем пул таких мероприятий значительно расширился. Сегодня в стране ежегодно проходят несколько крупных экономических и инвестиционных форумов. Участие в них позволит компании подчеркнуть свой особый статус и престиж.

• ПМЭФ - Санкт-Петербургский международный экономический форум
• ВЭФ - Восточный международный экономический форум
• Московский финансовый форум
• КЭФ - Красноярский экономический форум
• РИФ – Российский инвестиционный форум
• BUYBRAND Franchise Market – международная выставка франшиз
• БРИФ - Балтийский региональный инвестфорум

Выставки Моды и Легкой промышленности

• CPM — Collection Premiére Moscow – главное российское событие в области моды, дизайна одежды и текстильной промышленности. Ежегодно мероприятие собирает более 17 тыс. ритейлеров, байеров и представителей брендов из десятков стран. В рамках выставки проходят показы модной одежды и аксессуаров, работают площадки, посвященные сервисам и оборудованию для ритейла.
• Текстильлегпром – федеральная оптовая ярмарка товаров и оборудования для текстильной и легкой промышленности. Проходит при поддержке Торгово-промышленной палаты РФ.

Выставки Автомобильной промышленности

• MIMS Automobility Moscow – международная выставка запчастей и оборудования для технического обслуживания автомобилей. В этом году акцент планируют сделать на инновациях в автопроме и транспортной отрасли. Свои наработки представят компании, занимающиеся беспилотной автотехникой, альтернативными видами топлива, созданием IT-инфраструктуры для цифровизации автобизнеса.
• Интеравто – международная выставка автомобильной индустрии. Представлены актуальные разработки отечественных и мировых производителей автокомпонентов, сервисного оборудования, расходных материалов для обслуживания авто.
• Автокомплекс – крупная международная выставка, посвященная индустрии автозаправочного бизнеса и обслуживанию автомобилей.

Выставки в области Медицина и Здоровье

• Российская неделя здравоохранения – главный в стране форум, охватывающий все сегменты научно-практической медицины и производства. Объединяет более полутысячи экспонентов из 25+ стран.
• Петербургский международный форум здоровья – одно из крупнейших события в сфере здравоохранения. Участие в выставке принимают медицинские организации, производители и поставщики медтехники, инвесторы. В рамках деловой программы проходят мероприятия разного формата: от конференций и круглых столов по актуальным проблемам медицины до мастер-классов и тренингов. Проводится конкурс инноваций в области здравоохранения.
• Pharmtech & Ingredients – главная выставка страны в фармацевтической индустрии. Объединяет ученых, производителей и дистрибьюторов из России и стран СНГ.
• GMP-конференция – всероссийский конгресс по проблемам фармацевтического рынка, вопросам разработки и производства лекарственных средств.

Выставки Индустрии Красоты

• InSharmExpo - международная выставка парфюмерно-косметической отрасли. Охватывает весь спектр услуг в области косметологии, парикмахерского дела, ногтевого сервиса, парфюмерии и косметики.
• Beauty Forum – одно из самых масштабных в стране мероприятий в области индустрии красоты. Помимо выставки косметики и оборудования включает конгресс по эстетической медицине и серию мастер-классов для косметологов, пластических хирургов и дерматологов.

Выставки Недвижимости, Строительства и Архитектуры

• Девелоперский форум – ключевое событие рынка недвижимости и строительства в России. Площадка для диалога и обмена экспертизой между девелоперами, банками, представителями власти и специалистами рынка недвижимости.
• NatMallExpo – международная выставка в области торговой недвижимости и ритейла. Участвуют девелоперы, инвесторы, поставщики услуг и оборудования, архитектурные бюро, представители управляющих и консалтинговых компаний.
• TechnoBuild – международный инженерно-строительный конгресс и выставка строительных технологий. Проходит под эгидой Минстроя РФ и входит в тройку главных мероприятий отрасли. Помимо представителей российского бизнеса на форуме ждут делегации из 20+ стран мира.
• MosBuild – главная российская выставка строительных и отделочных материалов. В выставке участвуют производители, поставщики, представители оптовых и розничных мероприятий, архитекторы, дизайнеры, специалисты в области строительства.

Выставки Сельского хозяйства и пищевой промышленности

• АГРОРУСЬ – крупный форум в области аграрного дела и пищевой промышленности. Помимо масштабной выставки-продажи предусмотрена деловая программа. На базе форума работает центр деловых контактов. Проводится конкурс продукции: главная награда – медаль от Минсельхоза РФ.
• ПРОДЭКСПО – ведущая международная выставка продуктов питания и напитков России и Восточной Европы. Традиционно является популярной площадкой для презентации новых продуктов и торговых марок.
• Seafood Expo Russia & Global Fishery Forum - выставка рыбной индустрии, морепродуктов и технологий и рыбопромышленный форум. В рамках выставки работает «Ритейл Центр» - бизнес-площадка для переговоров между представителями торговых сетей и рыбопромышленными компаниями.

Промышленные выставки России

• Российский промышленник – крупный форум с участием представителей промышленного производства, органов власти, руководства бизнес-структур и отраслевых экспертов. В этом году акцент сделают на новых инструментах поддержки промышленности и импортозамещении.
• Иннпром – главная промышленная выставка России, объединяющая все сегменты индустрии. Организатором мероприятия выступает Министерство промышленности и торговли РФ. В 2022 году участие в выставки приняли более 43 тыс. человек. В том числе дилеры, поставщики, представители промышленного комплекса, закупщики из разных стран мира.
• RIMTOS – ведущее мероприятие в области станкостроения. Участвуют промышленники, представители власти, бизнеса и банковского сектора.
• Автоматизация – выставка посвящена проблемам автоматизации промышленной сферы, внедрению информационных технологий на производстве.

Выставки Культуры и Туризма

• MITT – международная туристическая выставка, участие в которой принимают более 1,5 тыс. компаний со всего мира. Это туристические агентства, туроператоры, представители систем бронирования, авиакомпании и транспортные компании.
• Интурмаркет – престижное мероприятие, проходящее при поддержке Министерства туризма РФ и Ростуризма. Ежегодно собирает свыше 90 тыс. участников из России и других стран.
• Санкт-Петербургский международный культурный форум – главная площадка страны для обмена опытом и диалога между представителями учреждений культуры.

Форматы участия в выставках

Самым популярным форматом участия в выставках является стенд. Он может быть как стандартным, так и фирменным – с индивидуальным дизайном, специальной застройкой, тематическими экспонатами, зоной подписания соглашений и даже помещением для переговоров. Однако одними стендами возможности участия не исчерпываются. Так, для дополнительного продвижения бренда и привлечения внимания можно стать партнером мероприятия или отдельного направления внутри события. Партнерство подразумевает дополнительные взносы, но зато дает больше рекламных и промо-инструментов. Продемонстрировать свою компетентность позволит участие в деловой программе. В этом случае есть смысл подготовить спикера и заявиться для выступления на одной из сессий, дискуссий или круглых столов. Если формат выставки предусматривает конкурсную составляющую, стоит подать заявку и для участия в премии.
При выборе формата важно учитывать, чтобы он отвечал общим целям вашего участия в выставке.

Четко сформулированная цель – это та ось, которая определяет отдельные задачи, направления работы на выставке и даже оформление стенда. Например, в 2022 году Коммуникационное агентство 4D занималось сопровождением делегации Ленинградской области на Петербургском международном экономическом форуме. Главной целью стенда стало привлечение инвестиций в регион. При разработке концепции стенда мы постарались связать два лейтмотива – экологичности и высоких технологий. В зоне отдыха установили digital-панели с фотографиями леса, а барную зону украсили живыми растениями. Одной из главных фишек была фотозона, где любой желающий смог сделать снимок с губернатором Ленобласти Александром Дрозденко. Привлечь внимание к стенду удалось и благодаря участию медийных личностей. Главным событием стал визит Филиппа Киркорова. В рамках форума он подписал соглашение с губернатором региона о строительстве торгово-развлекательного центра. С учетом популярности «короля российской эстрады» событие стало едва ли не одним из самых ярких на ПМЭФ и получило колоссальную огласку в прессе.

Как сделать участие в выставке эффективным?

Наконец, ловите 5 лайфхаков, которые помогут вам сделать участие в выставке еще более эффективным:

Не экономьте на стенде

Возможность сделать дорогой и яркий стенд – это отлично. Но если привлечение дизайнеров и трата дополнительного бюджета в ваши планы не входит, тоже ничего страшного. Не обязательно строить на площадке замок или модель самолета в половину натуральной величины. Однако добавить своему стенду какую-то изюминку все-таки стоит. Можно поэкспериментировать с цветами, освещением или мультимедиа.

Не сидите не месте

Как известно, под лежачий камень вода не течет. Так что провести всю выставку на собственном стенде – сомнительная идея. Участвуйте в деловой программе, посещайте сессии, дискуссии и круглые столы. Слушайте выступления коллег по отрасли и не стесняйтесь задавать вопросы. Активизируйте пресс-службу (или наймите профессиональное PR-агентство), чтобы сделать ваше участие заметным: инициируйте интервью, пишите пресс-релизы, познакомьтесь с пресс-службой мероприятия, прогуляйтесь по пресс-центру, где всегда можно завести новые знакомства среди журналистов. Чем более активными вы будете – тем лучше.

Позаботьтесь о дополнительной программе

Привлекательный стенд – это хорошо, но без продуманной программы он так и останется просто красивыми декорациями. Приглашение селебрити, роботы-официанты, мультимедийные фишки – все это выделит вас среди конкурентов и поможет завладеть вниманием СМИ и целевой аудитории.

Не сбрасывайте со счетов сувениры

К сувенирам на отраслевых выставках многие относятся скептически: дополнительная нагрузка на бюджет мероприятия, лишняя трата времени. Потенциал сувенирной продукции часто остается недооцененным. Между тем, в рамках выставок изготовление сувениров может преследовать две цели. Первая – повысить ваш имидж в глазах партнера за счет положительных эмоций. Вторая – рассказать о вашем бренде как можно более широкой аудитории. В конце концов даже простая авторучка может стать дополнительным каналом продвижения. Впрочем, ограничиваться ручками совсем не обязательно. Рынок бизнес-сувениров сегодня дает неиссякаемые возможности для креатива.

Доверьтесь профессионалам

Самостоятельная организация стенда провала, конечно, не гарантирует, но в 99% случаев будет связана со множеством непредвиденным сложностей и подводных камней. Сотрудничество с профессиональной командой избавит от риска форс-мажоров и накладок. Вам не нужно будет без конца переживать, что что-то пойдет не так. Вместо этого вы сможете сосредоточиться на главном – бизнес-программе, нетворкинге, налаживании контактов с партнерами. Кроме того, профессиональные организаторы возьмут на себя креативную часть проекта: от создания интересной концепции стенда до разработки дополнительных активностей и изготовления сувениров. Эти и многие другие услуги в сфере expo можно получить в нашем агентстве и спать спокойно! Оставляйте заявку на консультатцию: Контакты Коммуникационного Агентства 4D.

Сохраните, чтобы не потерять: