Дизайн выставочных стендов: нужен ли авторский дизайн?

Зачем нужен авторский дизайн выставочного стенда

Демонстрация продуктов и услуг, привлечение внимания потенциальных партнеров и будущих клиентов – лишь часть маркетинговых и имиджевых задач, которые способен решить профессионально выполненный выставочный стенд с уникальным дизайном. Участие в выставках – неотъемлемая часть маркетинговой стратегии для развития в любой отрасли. Несмотря на бурное развитие технологий, на данный момент нет более эффективного способа продвижения бренда, чем демонстрация товара "лицом". Существует множество технических решений и концепций для разработки внешнего вида и наполнения выставочных стендов, однако для достижения успеха при реализации проекта, повышения отдачи и рентабельности от вложения в рекламу необходима серьезная подготовка, без помощи профессионалов обойтись будет сложно.

Этапы разработки: от идеи к реализации

Разработка проекта ведется в тесном сотрудничестве с представителями заказчика, опирается на необходимость решения конкретных бизнес-задач. Обычно, проект проходит следующие шаги:

1. Создание будущего выставочного стенда начинается с брифинга, на котором обсуждается основная бизнес-задача, разбирается специфика компании, уточняется маркетинговая стратегия и определяются основные цели, которые ставит перед собой заказчик. Обсуждается цена и сроки реализации. Приводятся примеры выставочных стендов. Цель брифинга – сформировать ТЗ и утвердить концепцию будущего дизайн-проекта, наиболее полно отвечающую всем требованиям заказчика и отражающую его уникальность.
2. Далее следует этап разработки дизайна. Обычно это ряд проектных решений, в каждом из которых представлена 3D визуализация. Оно учитывает не только размеры и пропускную способность площадки, но и вписывается в виртуальное пространство выставки, основываясь на креативной идее, «родившейся» во время брифинга. Утверждаются также экстерьер и интерьер. Функциональные и дизайн элементы, зонирование – все это важные элементы, которые разработчики ни за что не упустят из вида.
3. Согласование дизайн-проекта с заказчиком. На данном этапе вносятся финальные изменения в декоративные элементы и графику, обсуждается стоимость различных решений.
4. Финальный этап разработки – проектная документация, включающая конструкторские чертежи, схемы освещения и прочие технические решения.

Примеры выставочных стендов и какие типы оформления бывают

Современный подход предполагает наличие как минимум трех зон:

• Зона презентации, где размещается рекламная продукция и экспонаты. Это основное место, формирующее первое впечатление и привлекающее будущих клиентов.
• Переговорная зона. В зависимости от формата мероприятия занимает до 50% площади выставочного стенда. Помимо основной цели ведения переговоров и заключения сделок, дизайн этого пространства также усиливает узнаваемость бренда.
• Технические зоны. Склады товара, раздевалки и прочие помещения, необходимые для организации успешной работы.

Независимо от того в какой пропорции вы решите заказать выставочный стенд и сколько в нем будет зон, по типу конструкции все варианты можно разделить на:

• Линейный. Наиболее компактный тип, предполагающий наличие одной лицевой стороны. Подходит для демонстрации небольшого количества продукции и приватных переговорных. Пример 3D дизайна такого проекта от Коммуникационного агентства 4D.
• Сквозной, он же стенд-карман. Предполагает наличие двух плоскостей. Проходные ряды привлекают больше внимания, создают объем и провоцируют посетителя зайти. Разработанный и реализованный сквозной павильон для компании АТМ на выставке «MIMS Automobility Moscow».
• Угловой. Такая конструкция имеет две лицевые стороны. Как правило, устанавливается в конце выставочного ряда. Его рабочие стороны обращены на два смежных прохода. Преимуществами являются просматриваемость с двух сторон, и большая вместимость по сравнению с линейным вариантом, которые позволяют эффективнее использовать квадратные метры арендуемой площади. Угловой стенд от Коммуникационного агентства 4D для Агентства развития навыков и профессий можно увидеть по ссылке.
• Двухэтажный. Как правило, такой вариант запоминается своей масштабностью, что позволяет выгодно выделиться среди конкурентов и привлечь внимание потенциальных партнеров. Важным преимуществом является возможность разместить максимальное количество продукции и рекламной информации. Можно задействовать второй этаж для создания закрытых переговорных или открытой площадки с панорамным видом на выставку. Для компании АТМ на выставке «MIMS Automobility Moscow» в 2024 году изготовлена такая двухэтажная конструкция.
• Стенд полуостров или остров. Незаменимы для демонстрации крупногабаритной продукции или при необходимости работы с большим потоком посетителей. Дизайн такого выставочного стенда предполагает свободный доступ к продукции. Пример острова, выполненного для GROW FOOD.

Современное исполнение любого из выбранных типов оформления, предполагает наличие одной или нескольких интерактивных зон.

• Плазменные панели или видеоряд, транслируемый на экране. В настоящее время уже повсеместно используются интерактивные тач-панели, содержащие медиаконтент с индивидуальным оформлением джойстиков. Примечательным кейсом в данном направлении является интерактивная панель, разработанная Агентством 4D в рамках участия в ПМЭФ-2019. Однако в настоящее время все более популярными становятся современные технологичные решения, такие как генерация видеоряда в реальном времени с использованием технологии искусственного интеллекта. Например, стенд ААНИИ на ПМЭФ в 2023 году.
• AR и VR гарнитуры. Следующий уровень погружения и удержания внимания посетителей. Позволяет отгородиться от конкурентов и максимально удержать внимание посетителя, что влечет за собой запоминание стенда и дальнейшую узнаваемость бренда.
• Особняком стоит технология 3D Naked-Eye - 3D-проекция на объект, которая создается с учетом геометрии и местоположения зрителя. Визуальный эффект позволяет увидеть объемные изображения без специальных 3D-очков, что позволяет вызвать тот самый желанный wow-эффект. А вот и пример.
• Мультисенсорная зона. Здесь можно, например, ощутить аромат, послушать звуки или ощутить покрытие кончиками пальцев. Можно даже задействовать чувство равновесия, как сделали на выставке Моя Россия, установив качель на стенде, иллюстрирующем Хабаровский край.
• Фотозоны. От простых фотозон и зон для креативных селфи в нужной тематике с привязкой к бренду, до голограмм и фотостендов с дополненной реальностью. Пример простого и популярного решения - стенд ППК «Российский экологический оператор» на ПМЭФ-2019.
• Геймификация процесса посещения павильона. Позволяет вовлечь участника и ненавязчиво ознакомить его с брендом и продукцией компании. В роли элемента геймплея выступают тематические компьютерные игры и симуляторы, квизы, викторины, розыгрыши небольших сувениров, мастер классы, дегустации и т.д.
• Интерактив созданный с помощью ИИ. Это могут быть пространства вне их физического понимания. ИИ возможно применить для получения wow-эффекта в любой из вышеперечисленных зон, т.к. технология пока слабо распространена и гарантированно привлечет к вам внимание.

Примеры выставочных стендов

Высокая функциональность и уникальность экстерьера при небольшой площади – это наглядная демонстрация профессионализма дизайнеров, представленного на Крокус Экспо 2024. Здесь прошла главная выставка строительной техники и технологий СТТ2024, одной из жемчужин которого стал стенд компании АТМ – выполненный в форме строительного ковша.

Компания признала участие в Крокус Экспо 2024 безусловным успехом. Помимо привлечения внимания посетителей, проведено множество деловых переговоров, направленных на поддержание и развитие бизнес-связей. Лучшим отзывом о работе команды дизайнеров стало решение об участии в CTT Expo в 2025 году. Подробнее по ссылке.

Другим примером лаконичного, современного и стильного решения, включающим в себя следующие функциональные пространства: имиджевая зона, входная группа, пространство для свободного общения, переговорная и техническое помещение стал стенд Арктического и Антарктического института, представленный командой 4D на ПМЭФ-2023. Акцентная часть - фронтон с большим экраном и аркой в виде логотипа ААНИИ. Фирменная графика, представленная в виде меридиан и параллелей плавно перетекает по стеновым панелям, декоративно соединяясь с инфографикой. Эффект прихваченного инеем стекла создается при помощи матовых полупрозрачных стен. В течение выставки на экране транслировался видеоконтент об институте, а также сгенерированная с помощью технологии Искусственного Интеллекта полярная станция: ИИ настроена таким образом, чтобы считывать передвигающихся мимо людей, программа преображает их в образы полярников и переносит их на сгенерированную картинку в режиме реального времени. Увидеть больше подробностей можно по ссылке.

Аналогичным по успеху, но реализованным на большей площади стал павильон компании АТМ на международной выставке MIMS Automobility Moscow, проходившей 19-22 августа в 2024 году в Экспоцентре. Помимо пространства для непосредственной презентации, созданы локации для общения с партнерами, отдельный этаж для закрытых переговоров, тематические выставочные пространства для продукции, включающие в себя экраны с видеоконтентом, а также собственный бар. Больше подробностей здесь.

Отдельной проблемой является переделка уже готового стенда. С такой задачей успешно справилось коммуникационное агентство 4D в рамках выставки ПМЭФ’24, где для загородного клуба «Репино-Ленинское» был переработан и создан особый дизайн стеновых панелей, который стал узнаваемым, но при этом полностью отличался от привычного визуала экспонента. Пример по ссылке.

Заключение

Основная цель участия в презентациях заключается в привлечении внимания посетителей выставки и минимизации затрат на дополнительные рекламные инструменты. Поэтому дизайн презентационной конструкции – это ключевое звено, от которого зависит успех мероприятия и рентабельность вложений в рекламу бренда.

Планируете продвигать вашу компанию на форумах, экспо и выставках? Мы готовы разработать для вашего бренда эффектный выставочный стенд, создать 3D дизайн-проект и провести сопровождение. Напишите нам в Telegram, WhatsApp или позвоните по телефону +7 (812) 292 68 09 чтобы запланировать встречу и детально обсудить проект. Мы также с удовольствием проконсультируем вас по любому вопросу, проведем работу по разработке концепции и брендингу, дизайну торгового и экспозиционного пространства.

Сохраните, чтобы не потерять: